Κατάλογος ενεργών πολιτικών

Πλήρης πολιτική

ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ «PUBLIC ACADEMY» 

Καλώς ήλθατε στην πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης Public Academy !

Η πλατφόρμα Public Academy (εφεξής η «πλατφόρμα») αποτελεί μία ψηφιακή εκπαιδευτική πλατφόρμα ασύγχρονης ή/και σύγχρονης τηλεκπαίδευσης της εταιρείας με την επωνυμία «PUBLIC RETAIL ΜΟΝOΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ, ΟΙΚΙΑΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΨΥΧΑΓΩΓΙΑΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ » και το διακριτικό τίτλο «PUBLIC RETAIL Α.Ε.», που εδρεύει στην Νέα Κηφισιά Αττικής, οδός Θηβαΐδος αρ. 22, Τ.Κ. 14564, με Αρ.Γ.Ε.ΜΗ. 006419801000 και Α.Φ.Μ.: 999645183 της Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Αθηνών (εφεξής η «Εταιρεία»). Η πλατφόρμα έχει διαμορφωθεί με τη χρήση του λογισμικού Moodle Learning Management System (LMS), το οποίο αποτελεί ένα παγκόσμιας εμβέλειας σύστημα διαχείρισης μάθησης και χρησιμοποιείται για τη δημιουργία, διαχείριση και παροχή διαδικτυακών μαθημάτων.

Οι παρόντες όροι αποτελούν μία νομικά δεσμευτική συμφωνία και εφαρμόζονται αποκλειστικά κατά τη χρήση της πλατφόρμας και της σχετικής με αυτήν εφαρμογής για κινητές συσκευές (Mobile app). Οποιοιδήποτε άλλοι όροι και προϋποθέσεις αποκλείονται ρητώς. Κάθε χρήστης που συνδέεται ή χρησιμοποιεί την πλατφόρμα ή/και εγκαθιστά στη συσκευή του τη σχετική εφαρμογή, θεωρείται ότι έχει διαβάσει, έχει κατανοήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους παρόντες όρους, χωρίς καμία εξαίρεση.

1. Τρόπος Λειτουργίας της Πλατφόρμας

Η πρόσβαση στην πλατφόρμα θα πραγματοποιείται είτε μέσω του ιστότοπου της Εταιρείας https://learning.public.gr είτε μέσω εφαρμογής, η οποία δύναται να εγκατασταθεί σε μία συσκευή κινητού τηλεφώνου ή tablet. Μέσω της πλατφόρμας και του λογαριασμού (προφιλ) που δημιουργεί σε αυτήν, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα πρόσβασης στο υλικό των εκπαιδεύσεων και τις λοιπές παρεχόμενες λειτουργίες της πλατφόρμας, παρακολούθησης των μαθημάτων, υποβολής τεστ αξιολόγησης, καθώς και λήψης πιστοποιητικών εκπαίδευσης.   

2. Κανόνες χρήσης της Πλατφόρμας

2.1. Η πλατφόρμα προορίζεται για χρήση αποκλειστικά από τους εργαζόμενους ή/και συνεργάτες της Εταιρείας, των θυγατρικών της εταιρειών ή/και των συνδεδεμένων με αυτήν μερών.

2.2. Οι χρήστες, οι οποίοι διαθέτουν εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), αποκτούν αυτομάτως πρόσβαση στην πλατφόρμα, επιλέγοντας να συνδεθούν μέσω Microsoft. Στην περίπτωση αυτή, τα αναγνωριστικά στοιχεία του χρήστη (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) είναι ίδια με αυτά που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση του χρήστη στα υπόλοιπα συστήματα και εφαρμογές της Εταιρείας.

2.3. Όσοι χρήστες δεν διαθέτουν εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), για να αποκτήσουν πρόσβαση και να χρησιμοποιήσουν την πλατφόρμα, θα πρέπει πρώτα να προβούν στη δημιουργία λογαριασμού, εισάγοντας όνομα χρήστη (username) και κωδικό χρήστη (password). Στο όνομα χρήστη (username) εισάγετε την προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου (email) και συγκεκριμένα αυτή που έχετε δηλώσει στην Εταιρεία κατά την πρόσληψή σας/έναρξης της συνεργασίας με αυτήν. Επιτρέπεται η δημιουργία μόνο ενός λογαριασμού για κάθε χρήστη.

3. Υποχρεώσεις των χρηστών της Πλατφόρμας

Οι χρήστες της πλατφόρμας:

·         Πρέπει να δημιουργούν κωδικό (password) με οκτώ (8) κατ’ ελάχιστον χαρακτήρες, οι οποίοι πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον τρεις από τις τέσσερις ακόλουθες κατηγορίες: 1) λατινικούς χαρακτήρες, 2) τουλάχιστον έναν (1) κεφαλαίο χαρακτήρα 3) αριθμούς (0-9) και 4) σύμβολα (special characters).

·         Δεν πρέπει να δημιουργούν κωδικούς πρόσβασης που είναι εύκολα προβλέψιμοι (π.χ. επαναλαμβανόμενοι ή όμοιοι χαρακτήρες, ονόματα, τηλεφωνικοί αριθμοί, ημερομηνίες γέννησης κ.λπ.).

·         Δεν θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί κάποιος από τους  πέντε (5) τελευταίους κωδικούς.

·         Ο λογαριασμός του χρήστη θα κλειδώνεται μετά από  τρεις (3) αποτυχημένες προσπάθειες.

·         Πρέπει να απομνημονεύουν τους κωδικούς πρόσβασης και να μην τους καταγράφουν σε χαρτί ή άλλο μέσο καταγραφής, ειδικά όταν το μέσο καταγραφής βρίσκεται κοντά στον υπολογιστή.

·         Πρέπει να διαχειρίζονται όλους τους κωδικούς πρόσβασης ως ευαίσθητες εμπιστευτικές πληροφορίες και δεν πρέπει να κάνουν χρήση της λειτουργίας "Remember Password". 

·         Δεν πρέπει να παραχωρούν σε τρίτους το username και το password τους, τα οποία προορίζονται αποκλειστικά για προσωπική χρήση.

·         Είναι υπεύθυνοι για όλες τις πράξεις που διενεργούνται με τον κωδικό πρόσβασης και υποχρεούνται να ειδοποιούν αμέσως την Εταιρεία για οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη χρήση αυτού και για οποιαδήποτε (ακόμα και για ενδεχόμενη) παραβίαση ασφαλείας. Τα στοιχεία αυτά δεν γνωστοποιούνται από τους χρήστες σε τρίτους υπό οποιεσδήποτε συνθήκες.

·         Σε περίπτωση απώλειας ή υποκλοπής του username ή του password ή αν περιέλθει στην αντίληψή τους οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή (ακόμα και ενδεχόμενη) παραβίαση ασφαλείας, οφείλουν να ειδοποιήσουν αμέσως και εγγράφως την Εταιρεία και ειδικότερα την υπηρεσία που είναι υπεύθυνη για τον χειρισμό περιστατικών ηλεκτρονικής ασφάλειας, στην ηλεκτρονική διεύθυνση infosec@groupolympia.com .

·         Αποδέχονται, συμφωνούν και συνομολογούν ότι θα κάνουν σύννομη και πρόσφορη χρήση της παρούσας πλατφόρμας και θα απέχουν από οποιαδήποτε ενέργεια αλλοίωσης, μετάδοσης, κοινοποίησης ή εμπορίας του περιεχομένου της.

·         Συμφωνούν και αναλαμβάνουν την υποχρέωση να μην χρησιμοποιούν την πλατφόρμα, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, για:

-          Να προξενήσουν βλάβη σε ανήλικο.

-          Να αποκτήσουν πρόσβαση, να αποστείλουν, να δημοσιεύσουν, να μεταδώσουν περιεχόμενο ή να προβούν σε οποιαδήποτε ενέργεια που: i) παραβιάζει οποιαδήποτε δικαιώματα της Εταιρείας ή τρίτων (πχ πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας), ii) προσβάλει την προσωπικότητα τρίτων (πχ συκοφαντικό, ρατσιστικό), έχει πορνογραφικό περιεχόμενο σε μορφή κειμένου, εικόνων, ταινιών ή άλλου οποιασδήποτε μορφής παράνομου περιεχομένου iii) έρχεται σε αντίθεση με τον νόμο και τα χρηστά και συναλλακτικά ήθη, iv) παρενοχλεί με οποιονδήποτε τρόπο την ιδιωτική ζωή και τα ατομικά και κοινωνικά δικαιώματα τρίτων, v) προκαλεί παράνομη προσβολή και βλάβη στην Εταιρεία ή σε οποιονδήποτε τρίτο και vi) προσβάλλει την εμπιστευτικότητα ή το απόρρητο πληροφοριών οιουδήποτε προσώπου.

-          Να παραπλανήσουν οποιονδήποτε ως προς την προέλευση του περιεχομένου της παρούσας πλατφόρμας, να ζημιώσουν, με οποιονδήποτε τρόπο, τη φήμη της Εταιρείας ή τρίτων, να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια του δικτύου τους, να εμποδίσουν οποιονδήποτε χρήστη να έχει πρόσβαση στην παρούσα πλατφόρμα ή οποιαδήποτε υπηρεσία στεγάζεται στο δίκτυο της Εταιρείας ή να παρακάμπτουν τον έλεγχο της ταυτότητάς τους από αυτήν.

-          Να εγκαταστήσουν, προωθήσουν ή/και διαθέσουν περιεχόμενο που περιέχει ιούς λογισμικού ή οποιοδήποτε άλλο ηλεκτρονικό κώδικα, αρχεία ή προγράμματα σχεδιασμένα να παρεμβληθούν, καταστρέψουν ή περιορίσουν τη λειτουργία οποιουδήποτε λογισμικού ή τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού ή να εμποδίσουν άλλους χρήστες να χρησιμοποιούν την παρούσα πλατφόρμα.

-          Να προβούν σε ενέργειες εκμετάλλευσης ή διόρθωσης κενών ασφαλείας των δικτυακών πόρων, της πλατφόρμας ή άλλου χρήστη.

-          Να προβούν σε συλλογή ή αποθήκευση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με άλλους χρήστες

-          Να προβούν σε διακίνηση μαζικής αποστολής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (SPAM).

-          Να προβούν σε διανομή εμπορικών ή προσωπικών διαφημίσεων.

·      Σε κάθε περίπτωση παράνομης ή αντίθετης στους παρόντες όρους χρήσης της παρούσας πλατφόρμας, οι χρήστες υποχρεούνται να αποζημιώνουν την Εταιρεία για κάθε θετική και αποθετική της ζημία.

·      Εφόσον υποπέσει στην αντίληψη χρήστη οποιοδήποτε κενό ασφαλείας συστήματος ή μη ορθή συμπεριφορά τρίτου, που θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια των πληροφοριών, ο χρήστης είναι υποχρεωμένος να ειδοποιεί αμέσως τον Υπεύθυνο Ασφαλείας της Εταιρείας στην ηλεκτρονική διεύθυνση infosec@groupolympia.com .

4. Υποχρεώσεις - Δικαιώματα - Ευθύνη της Εταιρείας

4.1. H Εταιρεία δεν θα φέρει ευθύνη για ζημιές ή απώλειες οποιουδήποτε είδους σε εσάς για οποιαδήποτε ανεπάρκεια, σφάλμα, διακοπή στην πλατφόρμα ή μη λειτουργία της εφαρμογής σύμφωνα με τις προδιαγραφές της. Η μοναδική σας αποζημίωση σε περίπτωση τυχόν ανεπάρκειας, σφάλματος ή μη λειτουργίας σύμφωνα με τις προδιαγραφές της θα συνίσταται στην αξίωσή σας για διόρθωση του ζητήματος ή της παρεχόμενης πληροφορίας από την Εταιρεία ή εάν η Εταιρεία δεν δύναται να το πράξει, στη διακοπή της χρήσης της πλατφόρμας με δική σας επιλογή.

4.2. H Εταιρεία δεν θα φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε βλάβη, απώλεια ή ζημία που προκλήθηκε από παραβίαση ή άλλη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή χρήση της πλατφόρμας ή της εφαρμογής ή του λογαριασμού σας ή των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτόν. Ο εν λόγω περιορισμός ευθύνης ισχύει είτε στην περίπτωση που η φερόμενη αξίωση βασίζεται σε συμβατική ευθύνη, σε αδικοπραξία, σε αμέλεια, σε αντικειμενική ευθύνη, είτε σε οποιαδήποτε άλλη βάση, όπως επίσης και στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από τον νόμο σε οποιαδήποτε ισχύουσα δικαιοδοσία.

4.3. Η Εταιρεία δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε βλάβη ή ζημία τυχόν προκύψει από την αυθαίρετη ή παράνομη χρήση του κωδικού πρόσβασης από τρίτους, λόγω διαρροής του ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο και έχει το δικαίωμα να ζητήσει την καταβολή αποζημίωσης από το χρήστη, σε περίπτωση που υποστεί οποιουδήποτε είδους ζημία από την αυθαίρετη ή παράνομη χρήση του κωδικού πρόσβασης.

4.4. Η Εταιρεία δικαιούται οποτεδήποτε να τερματίσει την πρόσβαση του χρήστη στην πλατφόρμα και να αρνηθεί οποιαδήποτε τρέχουσα ή μέλλουσα χρήση της παρούσας πλατφόρμας σε περίπτωση παραβίασης των παρόντων Όρων Χρήσης.

4.5. Η μη ενάσκηση δε από την Εταιρεία των περιγραφόμενων στο παρόν όρων/ δικαιωμάτων της δεν συνεπάγεται παραίτησή της από τα δικαιώματά της αυτά.

4.6. Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών σύμφωνα με τα αναλυτικώς αναφερόμενα στην Πολιτική Απορρήτου.

5. Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας

5.1. Εκτός συγκεκριμένων δικαιωμάτων τρίτων (πνευματικά και άλλα), όλο το λοιπό περιεχόμενο που περιέχεται στην πλατφόρμα (ενδεικτικά: σήματα, διακριτικά γνωρίσματα, φωτογραφίες, μαθήματα, εκπαιδευτικό υλικό, κείμενα και όλα εν γένει τα αρχεία), εφεξής καλούμενο ως το «περιεχόμενο»), αποτελεί πνευματική και βιομηχανική ιδιοκτησία της Εταιρείας και προστατεύεται από τις σχετικές διατάξεις του ισχύοντος ελληνικού, ευρωπαϊκού και διεθνούς δικαίου ή αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία τρίτων, για την οποία η Εταιρεία έχει λάβει άδεια χρήσης, για τις δικές της αποκλειστικά ανάγκες και επιχειρησιακές λειτουργίες.

5.2. Το περιεχόμενο αυτό δεν δύναται να αποτελέσει εν όλω ή εν μέρει αντικείμενο εμπορίου, αντιγραφής, αναπαραγωγής, αναμετάδοσης, ή να μεταδοθεί ή να διανεμηθεί με οποιονδήποτε τρόπο από οποιονδήποτε χρήστη, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2121/1993, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και του Ν. 1733/1987, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Η αναπαραγωγή, διάδοση, μετάδοση, αναμετάδοση του υλικού, ή οποιαδήποτε άλλη χρήση του περιεχομένου με οποιοδήποτε τρόπο ή μέσο για εμπορικούς ή άλλους σκοπούς επιτρέπεται μόνο κατόπιν προηγούμενης έγγραφης συναίνεσης της Εταιρείας ή οποιουδήποτε άλλου δικαιούχου των πνευματικών δικαιωμάτων.

6. Χρεώσεις

Η πρόσβαση στην πλατφόρμα παρέχεται στους χρήστες από την Εταιρεία χωρίς οποιαδήποτε χρέωση.

7. Ασφάλεια

Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα κατάλληλα τεχνικά οργανωτικά μέτρα, προκειμένου να διασφαλίζεται το απόρρητο, η ακεραιότητα, η διαθεσιμότητα και η ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται στην πλατφόρμα, περιλαμβανομένων μεταξύ άλλων και μεθόδων κρυπτογράφησης. Παρά ταύτα, η Εταιρεία δεν μπορεί να εγγυηθεί την εμπιστευτικότητα των προσωπικών αυτών πληροφοριών αναφορικά με παράγοντες που είναι πέρα από τον έλεγχό της.

8. Εφαρμοστέο δίκαιο και λοιποί όροι

8.1. Οι παρόντες όροι, μαζί με τυχόν τροποποιήσεις αυτών σε σχέση με τη χρήση της πλατφόρμας, αποτελούν την πλήρη συμφωνία ανάμεσα σε εσάς και την Εταιρεία. Εάν οποιαδήποτε διάταξη των παρόντων όρων κριθεί άκυρη από ένα δικαστήριο της αρμόδιας δικαιοδοσίας, η ακυρότητα της διάταξης αυτής δεν θα επηρεάζει την εγκυρότητα των λοιπών όρων, οι οποίοι θα παραμένουν σε πλήρη ισχύ και εφαρμογή.

8.2. Τυχόν παραίτηση από οποιονδήποτε εκ των παρόντων όρων, δεν θα θεωρείται ως παραίτηση από οποιονδήποτε άλλο όρο, και η τυχόν απραξία της Εταιρείας να ασκήσει οποιοδήποτε δικαίωμα σύμφωνα με τους παρόντες όρους δεν θα συνιστά παραίτηση από το αντίστοιχο δικαίωμα.

8.3. Οι παρόντες Όροι Χρήσης και κάθε τροποποίησή τους διέπονται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει από τους παρόντες όρους αρμόδια ορίζονται τα καθ’ ύλην δικαστήρια των Αθηνών.

8.4. Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα, κατά τη διακριτική της ευχέρεια, να αλλάξει τους παρόντες Όρους Χρήσης ανά πάσα στιγμή. Οι παρόντες όροι είναι πιθανό να τροποποιηθούν στο μέλλον. Εντούτοις, καμία τροποποίηση των ως άνω όρων δε θα λαμβάνεται υπόψη και δε θα αποτελεί τμήμα αυτών, εάν δεν έχει διατυπωθεί εγγράφως και δεν έχει ενσωματωθεί σε αυτούς.

Πλήρης πολιτική

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

1.   Σκοπός - Εφαρμογή

Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντική για εμάς. Σκοπός της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου (εφεξής ως η «Πολιτική») είναι η ενημέρωσή σας για τον τρόπο συλλογής και εν γένει επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων κατά την χρήση της ψηφιακής εκπαιδευτικής πλατφόρμας υπό τον τίτλο «Public Academy» (εφεξής η «πλατφόρμα»). Στην παρούσα Πολιτική παρέχονται αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται, τα μέσα και τους σκοπούς για τους οποίους συλλέγονται, τα τρίτα μέρη με τα οποία τυχόν μοιραζόμαστε αυτά τα δεδομένα, καθώς και τα δικαιώματα που έχετε, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής, «ΓΚΠΔ») και την εκάστοτε ισχύουσα εθνική νομοθεσία.

2.   Ορισμοί

Ως «Χρήστης» ή «Υποκείμενο των Δεδομένων», για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής, νοείται κάθε φυσικό πρόσωπο, το οποίο χρησιμοποιεί την πλατφόρμα και συνδέεται υπό τη μορφή εξαρτημένης εργασίας ή πάσης φύσεως σχέσης συνεργασίας με οποιαδήποτε από τις ακόλουθες εταιρείες: α) την εταιρεία με την επωνυμία «PUBLIC RETAIL ΜΟΝOΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ, ΟΙΚΙΑΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΨΥΧΑΓΩΓΙΑΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ» που εδρεύει στην Κηφισιά Αττικής, επί της οδού Θηβαΐδος 22, Τ.Κ. 14564, με Α.Φ.Μ.: 999645183 της Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Αθηνών, β) την εταιρεία με την επωνυμία «PUBLIC NEXT ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» που εδρεύει στην Κηφισιά Αττικής, επί της οδού Θηβαΐδος 22, Τ.Κ. 14564, με Α.Φ.Μ.: 801845322 της Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Αθηνών ή γ) την εταιρεία με την επωνυμία «PRC PUBLIC RETAIL CYPRUS LTD» η οποία εδρεύει στην οδό Αρχ. Μακαρίου ΙΙΙ 90, Διαμ. 201, Λατσια 2224, Λευκωσία, Κύπρος, με αριθμό μητρώου εγγεγραμμένων εταιρειών ΗΕ 183343 και ΑΦΜ CY10183343E.

Ως «Εταιρεία» ή «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» των προσωπικών σας δεδομένων, για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής, νοείται οποιαδήποτε από τις ακόλουθες εταιρείες: α) η εταιρεία με την επωνυμία «PUBLIC RETAIL ΜΟΝOΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ, ΟΙΚΙΑΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΨΥΧΑΓΩΓΙΑΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ» που εδρεύει στην Κηφισιά Αττικής, επί της οδού Θηβαΐδος 22, Τ.Κ. 14564, με Α.Φ.Μ.: 999645183 της Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Αθηνών, β) η εταιρεία με την επωνυμία «PUBLIC NEXT ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» που εδρεύει στην Κηφισιά Αττικής, επί της οδού Θηβαΐδος 22, Τ.Κ. 14564, με Α.Φ.Μ.: 801845322 της Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Αθηνών ή γ) η εταιρεία με την επωνυμία «PRC PUBLIC RETAIL CYPRUS LTD» η οποία εδρεύει στην οδό Αρχ. Μακαρίου ΙΙΙ 90, Διαμ. 201, Λατσια 2224, Λευκωσία, Κύπρος, με αριθμό μητρώου εγγεγραμμένων εταιρειών ΗΕ 183343 και ΑΦΜ CY10183343E.

Ως «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα» ή «Προσωπικά Δεδομένα» νοούνται όλες εκείνες οι πληροφορίες που αφορούν ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

Ως «Επεξεργασία» νοείται κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

3.   Ποια δεδομένα σας επεξεργάζεται η Εταιρεία;

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

·      Δεδομένα ταυτοποίησης, όπως ονοματεπώνυμο χρήστη και αριθμός μητρώου εργαζομένου

·      Δεδομένα σχετικά με τη σύμβαση εργασίας, όπως ημερομηνία έναρξης/λήξης της εργασιακής σχέσης, διάρκεια σύμβασης εργασίας (ορισμένου ή αορίστου χρόνου)

·      Δεδομένα σχετικά με τη θέση εργασίας, όπως τρέχουσα θέση εργασίας (π.χ. διευθυντής καταστήματος), κατάστημα/περιοχή απασχόλησης, διεύθυνση διαβάθμισης (π.χ. κεντρικά γραφεία), ημερομηνία μεταβολής της θέσης εργασίας, αλλαγή ρόλου/καθηκόντων

·      Δεδομένα επικοινωνίας και ειδικότερα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (e-mail), είτε την εταιρική είτε την προσωπική (στην περίπτωση που δεν διαθέτετε εταιρική)

·      Δεδομένα που προκύπτουν από τη χρήση της ψηφιακής εκπαιδευτικής πλατφόρμας, όπως όνομα χρήστη (username), κωδικός χρήστη (password), στοιχεία λογαριασμού (προφίλ) χρήστη, πρώτη/τελευταία πρόσβαση στον ιστότοπο, μαθήματα που σας έχουν ανατεθεί, βαθμολογία μαθήματος, ημερομηνία έναρξης/ολοκλήρωσης μαθήματος, αξιολόγηση επίδοσης, πιστοποιητικά εκπαίδευσης, αιτήματα προσωπικών δεδομένων που υποβάλλετε μέσω του λογαριασμού σας προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων την Εταιρείας.

·      Δεδομένα που προκύπτουν από τη χρήση των συστημάτων πληροφορικής, όπως δεδομένα από τη χρήση του διαδικτύου, δεδομένα δ/νσης διαδικτυακού πρωτοκόλλου του επαγγελματικού υπολογιστή (IP Address), βάσει των πολιτικών και των κανονισμών της Εταιρείας.

4.   Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα σας;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών επεξεργάζονται για την κάλυψη του σκοπού παροχής πρόσβασης αυτών στο διδακτικό υλικό και τις παρεχόμενες υπηρεσίες της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης μέσω της πλατφόρμας, καθώς και για την εν γένει διαχείριση της εκπαιδευτικής δραστηριότητας από την Εταιρεία. Παρατίθεται λίστα με τους επιμέρους σκοπούς που επιδιώκει η Εταιρεία:

• Για την αυθεντικοποίηση και σύνδεση των χρηστών
• Για την ταυτοποίηση των χρηστών
• Για τον προγραμματισμό των μαθημάτων και την παρακολούθησή τους
• Για την αξιολόγηση των εκπαιδευόμενων χρηστών
• Για την επικοινωνία των χρηστών μεταξύ τους ή/και με τους διαχειριστές της πλατφόρμας
• Για την υποβολή αιτημάτων προσωπικών δεδομένων
• Για τη λειτουργία της πλατφόρμας και την αυτοματοποιημένη διαγραφή των χρηστών, σε περίπτωση τερματισμού της σχέσεως εργασίας με την Εταιρεία
• Για την αξιολόγηση ή/και βελτίωση της χρήσης της πλατφόρμας
• Για στατιστικούς σκοπούς σχετικά με την χρήση των υπηρεσιών τηλεκπαίδευσης, καθώς για τον έλεγχο ορθής λειτουργίας των προσφερόμενων υπηρεσιών
• Για τη συμμόρφωση του Υπεύθυνου Επεξεργασίας με νόμιμες και συμβατικές υποχρεώσεις καθώς και με εταιρικές πολιτικές/διαδικασίες

5.   Πώς λαμβάνονται τα δεδομένα σας;

Στην περίπτωση που είστε εργαζόμενος/η της Εταιρείας, τα δεδομένα σχετικά με την ταυτοποίησή σας, τη σύμβαση και τη θέση εργασίας σας λαμβάνονται απευθείας από την Εταιρεία κατά την έναρξη της εργασιακής σχέσης. Στην περίπτωση που ανήκετε στο προσωπικό συνεργάτη της Εταιρείας, η τελευταία λαμβάνει τα δεδομένα σας (ονοματεπώνυμο, e-mail επικοινωνίας κ.λπ.), ως αυτά της γνωστοποιούνται από τον εργοδότη σας, είτε κατά τη σύναψη της σύμβασης συνεργασίας αυτού με την Εταιρεία είτε κατά τη διάρκεια αυτής. Επιπλέον, κάποια άλλα δεδομένα παράγονται κατά τη διάρκεια χρήσης της εκπαιδευτικής πλατφόρμας, λ.χ. η αξιολόγηση της απόδοσης, οι βαθμολογίες των μαθημάτων, τυχόν ερωτήσεις/αιτήματα που υποβάλλετε μέσω της πλατφόρμας.

6.   Ποια είναι η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;

Νομική βάση ονομάζεται η νόμιμη αιτία, βάσει της οποίας η Εταιρεία αποκτά το δικαίωμα να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Στην περίπτωση των δικών σας προσωπικών δεδομένων, η επεξεργασία τους βασίζεται στις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Επεξεργασία απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασής σας με την Εταιρεία (εργασίας ή άλλης) κατά το άρθρο 6 παρ.1β΄ ΓΚΠΔ, όπως, για παράδειγμα, η επεξεργασία που σχετίζεται με την εκπαίδευσή σας επί των διαδικασιών και των πολιτικών της Εταιρείας, η αξιολόγηση της απόδοσής σας μέσω της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης κ.α.
• Επεξεργασία απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση της Εταιρείας κατά το άρθρο 6 παρ. 1γ΄ ΓΚΠΔ, όπως, για παράδειγμα, η εκπαίδευσή σας μέσω της πλατφόρμας σχετικά με το ισχύον κανονιστικό/νομοθετικό πλαίσιο, η συμμόρφωση της Εταιρείας με αίτημα παροχής στοιχείων από δημόσια ή άλλη αρχή κ.α.
• Επεξεργασία που τελείται για την επίτευξη των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει η Εταιρεία κατά το άρθρο 6 παρ. 1στ΄ ΓΚΠΔ, όπως, για παράδειγμα, η επεξεργασία των δεδομένων σας για σκοπούς που σχετίζονται με την βελτίωση της χρήσης της πλατφόρμας και της εκπαιδευτικής διαδικασίας, την αποτροπή περιστατικών απάτης, την υλοποίηση νόμιμων επιχειρηματικών σκοπών της Εταιρείας κ.α.

7.   Με ποιους μπορεί να μοιραστούμε τα δεδομένα σας;

Τα δεδομένα σας είναι προσβάσιμα από εκείνα τα άτομα, τα οποία λόγω της θέσης και των καθηκόντων τους χρειάζεται να λαμβάνουν γνώση αυτών. Πρόσβαση στα δεδομένα σας ενδέχεται επίσης να έχουν εξωτερικοί συνεργάτες που ενεργούν κατ’ εντολή και για λογαριασμό της Εταιρείας, για τους σκοπούς επίλυσης τεχνικών προβλημάτων της πλατφόρμας ή παροχής υπηρεσιών υποστήριξης ως προς τη χρήση και την εν γένει λειτουργία της πλατφόρμας. Ενδέχεται, τέλος, να μοιραστούμε τα δεδομένα σας με τρίτα μέρη στον βαθμό που αυτό τυχόν θα απαιτηθεί για τους εξής σκοπούς: (i) τη συμμόρφωσή μας με κρατικό αίτημα, δικαστική απόφαση ή ισχύοντα νόμο, (ii) την αποτροπή παράνομων χρήσεων της πλατφόρμας ή παραβιάσεων των Όρων Χρήσης αυτής και των πολιτικών μας, (iii) την προστασία της Εταιρείας από αξιώσεις τρίτων, και (iv) τη συμβολή της Εταιρείας στην αποτροπή ή την έρευνα περιπτώσεων απάτης ή άλλων αντίστοιχων αδικημάτων.

8.   Πόσο καιρό διατηρούνται τα δεδομένα σας;

Με το πέρας της σύμβασης εργασίας/συνεργασίας σας με την Εταιρεία, τα προσωπικά σας δεδομένα διαγράφονται οριστικά από την πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης. Η Εταιρεία, ωστόσο, θα διατηρήσει τα δεδομένα σας που καταχωρήθηκαν στην πλατφόρμα ή συλλέχθηκαν μέσω αυτής για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τη συμμόρφωση της με έννομες υποχρεώσεις της ή για οποιονδήποτε άλλο νόμιμο λόγο.

9.   Τι δικαιώματα έχετε;

Σας γνωρίζουμε ότι έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα:

• Να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας που διατηρεί η Εταιρεία.
• Να ζητήσετε διόρθωση ανακριβών δεδομένων που τηρεί η Εταιρεία για εσάς.
• Να ζητήσετε διαγραφή των δεδομένων που σας αφορούν και τα οποία, λόγω μεταβολής συνθηκών, δεν νομιμοποιείται η Εταιρεία να τηρεί εφεξής.
• Να εναντιωθείτε σε επεξεργασία δεδομένων σας που βασίζεται στο έννομο συμφέρον της Εταιρείας.
• Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων
• Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση που έχετε δώσει, με επιπτώσεις ως προς τη νομιμότητα της επεξεργασίας από την ανάκληση κι εφεξής.
• Να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας (σε ηλεκτρονική μορφή).
• Να ζητήσετε πληροφορίες και ακρόαση για οποιοδήποτε σημείο έχετε απορία.

Σε περίπτωση που ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, η Εταιρεία ανταποκρίνεται σε κάθε σχετικό αίτημά σας εντός μηνός από την παραλαβή του. Κατόπιν ενημέρωσής σας, η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων. Τυχόν απόρριψη του αιτήματος θα λαμβάνει χώρα αιτιολογημένα.

Επιπλέον των ανωτέρω, έχετε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια εποπτεύουσα αρχή και συγκεκριμένα στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (για την Ελλάδα) ή στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (για την Κύπρο), εάν θεωρήσετε ότι η από μέρους της Εταιρείας επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

10.   Με ποιον μπορείτε να επικοινωνήσετε για θέματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα;

Για θέματα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στα πλαίσια της παρούσας Πολιτικής ή/και εάν επιθυμείτε να εξασκήσετε κάποιο από τα δικαιώματα σας παρακαλείσθε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων («Data Protection Officer») της Εταιρείας στα ακόλουθα στοιχεία: τηλ: 2111861108, e-mail: dpo@public.gr (για την Ελλάδα) και dpo@public.cy (για την Κύπρο). Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να υποβάλλετε ένα αίτημα προσωπικών δεδομένων μέσω της πλατφόρμας από τον προσωπικό σας λογαριασμό, επιλέγοντας την ενότητα «Απόρρητο και Πολιτικές». 

11.   Ποια είναι η αρμόδια Εποπτική Αρχή για τα προσωπικά δεδομένα;

Η αρμόδια εποπτική αρχή για την προστασία των προσωπικών δεδομένων στην Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.). Τα στοιχεία επικοινωνίας της Αρχής, στην οποία μπορείτε, μεταξύ άλλων, να υποβάλλετε σχετική καταγγελία, σε περίπτωση παραβίασης των δικαιωμάτων σας είναι τα ακόλουθα:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ)

Λεωφ. Κηφισίας 1-3, ΤΚ 11523, Αμπελόκηποι Αθηνών,

Τηλ. +30 210 6475 600, Fax +30 210 6475 628,

e-mail: contact@dpa.gr  Website: http://www.dpa.gr/

Η αρμόδια εποπτική αρχή για την προστασία των προσωπικών δεδομένων στην Κύπρο είναι το Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Τα στοιχεία επικοινωνίας του Γραφείου, στο οποίο μπορείτε, μεταξύ άλλων, να υποβάλλετε σχετική καταγγελία, σε περίπτωση παραβίασης των δικαιωμάτων σας είναι τα ακόλουθα:

Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Διεύθυνση Γραφείου: Ιάσονος 1, 1082 Λευκωσία

Ταχυδρομική διεύθυνση Τ.Θ. 23378, 1682 Λευκωσία

Τηλέφωνο: +357 22818456

Φαξ: +357 22304565

Email: commissionerdataprotection.gov.cy 

Website: www.dataprotection.gov.cy

12.   Πως προστατεύει η Εταιρεία τα δεδομένα σας;

Η Εταιρεία λαμβάνει τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα, σύμφωνα με τα τεχνολογικά πρότυπα και τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, προκειμένου να διασφαλίσει ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, είτε από την ίδια είτε από τρίτα μέρη για λογαριασμό της, είναι σύννομη, ενδεδειγμένη και διαθέτει το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας για να εμποδίσει κάθε μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία πρόσβαση, επεξεργασία, διαγραφή, αλλοίωση ή άλλη χρήση αυτών.

13.   Αλλαγές  στην παρούσα ενημέρωση

Η Εταιρεία δύναται να αναθεωρήσει και να τροποποιήσει ανά πάσα στιγμή οποιοδήποτε ή όλα τα άρθρα της παρούσας Πολιτικής, ανάλογα με τις ανάγκες των επιχειρησιακών της στόχων και δραστηριοτήτων.